Việc xử lý số lượng lớn những dữ liệu chấm công cho nhân viên bằng tay chắc chắn là một quá trình tốn rất nhiều thời gian, công sức và dễ gây sai sót. Bởi vậy việc dùng phần mềm chấm công kết hợp với Máy chấm công giá rẻ là biện pháp tối ưu trong việc chấm công cho nhân viên. Điều này sẽ hỗ trợ không chỉ theo dõi sự tham gia của nhân viên nhưng mà còn là kỹ năng chiết xuất những báo cáo tùy chỉnh máy chấm công làm cho quá trình này dễ dàng hơn, giảm thời gian của nhân viên nhân sự đồng thời hạn chế những lỗi vì phải dùng tay để chấm công.
Để giám sát đa số việc tính toán lương cho toàn bộ những nhân viên trên tất cả các chi nhánh được thực hiện thuận tiện thông qua việc kiểm soát ra vào chấm công của nhân viên các chi nhánh về trụ sở chính (quản lý tập trung).
Mặc dầu những dữ liệu cần được thu thập từ các nguồn khác biệt, toàn bộ mọi thứ có thể được tổ chức vào một công bố duy nhất. Với các ngân hàng ứng dụng máy chấm công Ronald Jack như vậy có thể tiện lợi theo dõi số giờ làm việc đúng mực nhân viên của mình bởi vậy làm giảm sự khác biệt trong nhân viên làm việc tính giờ dẫn đến sự hài lòng của nhân viên.
Với tất cả các yêu cầu trên, giải pháp chấm công cho ngân hàng vẫn là giải pháp không thể thiếu, và phải thỏa mãn một số yêu cầu sau:
Đồng bộ hóa hệ thống ở tất cả các chi nhánh, để các nhân viên ở tất cả những chi nhánh có thể cùng chấm công (khác lạ là những nhân viên làm việc lưu chuyển, như nhân viên giao tiền ..).
Tự động lấy dữ liệu, dữ liệu phải được tự động lấy để giúp hội sở sở hữu dữ liệu theo thời gian thực.
Thiết bị có thiết kế đẹp, góp phần thành lập hình ảnh của tổ chức trong mắt khách hàng.
Có thể đồng bộ mang hệ thống kiểm soát ra vào trong các phòng ngân quỹ, phòng IT.
… Và một số yêu cầu khác.
Doanh nghiệp chúng tôi xin được giới thiệu tới quý người mua một ứng dụng chấm công tính lương tuyệt vời dành cho ngành ngân hàng: TAS-ERP
Những công dụng của hệ thống:
1.Quản lý các tham số hệ thống:
Mỗi công ty sở hữu cơ chế sản xuất và quản lý khác biệt riêng, cho nên cách thức chấm công cũng khác biệt. Để đáp ứng được phần nhiều nhu cầu của nhiều doanh nghiệp đặc tính ưu việt của hệ thống chấm công tự động TAS-ERP cho phép người dùng tự định nghĩa các tham số chấm công sao cho thích hợp sở hữu tình hình phát hành của các công ty mình. các tham số khai báo: Khai báo ca, khai báo nhóm, khai báo ngày lễ, khai báo loại nghỉ, lý do nghỉ, loại ưu đãi, giao diện hiển thị.
2.Quản lý những chi tiết nhân sự cơ bản:
Các thông tin nhân sự quản lý bao gồm: Mã NV, Họ tên, ảnh, chức vụ, bộ phận, ngày sinh, ngày vào các doanh nghiệp, nơi ở, nguyên quán, Số CMTND, Điện thoại, Trình độ, chuyên môn …
3 Quản lý ca làm việc:
TAS-ERP ứng dụng nhân sự tính lương cho phép đăng ký nhiều ca làm việc cho nhân viên bằng cách đăng ký trực tiếp trên hệ thống hoặc có thể nhập từ Excell. Hệ thống cho phép quản lý sự thay đổi ca của nhân viên bao gồm các ca thay đổi theo chu kỳ và các ca đổi mới tự nhiên tuỳ vào yêu cầu sản xuẩt tại các thời điểm khác nhau.
4. Tải dữ liệu và tự động tính toán
Tính năng tải dữ liệu sẽ lấy dữ liệu quẹt thẻ trực tiếp từ đầu đọc thẻ, đưa vào cơ sở dữ liệu và tính thời gian dùng việc cho nhân viên.
Khi dữ liệu được tải về, hệ thống tự động tính toán thời gian làm việc cho từng nhân viên trong ngày căn cứ vào những dữ liệu đã được khai báo và cập nhật.
5. Quản lý thời gian khiến cho nhân viên:
Hệ thống cho phép người quản lý chú ý và sửa đổi dữ liệu cho phù hợp, kết hợp với thời gian nghỉ, thời gian ưu đãi đã đăng ký của từng nhân viên để tính toán và đưa ra kết quả cuối cùng là bảng tính thời gian làm việc cho từng ngày nhân viên đã làm, là cơ sở cho việc tính công cuối tháng.
Quản lý thời gian của nhân viên bao gồm: Quản lý các lần ra vào, thời gian làm việc, thời gian đi muộn về sớm, quản lý thời gian ưu đãi, quản lý ngày nghỉ, quản lý các trường hợp quên quẹt thẻ, quẹt thẻ thiếu, mất thẻ ...
6. những tiện ích của hệ thống:
Với thông tin sơ yếu lý lịch nhân viên: TAS-ERP cung cấp nhập từ tệp Excell.
Những thông tin đăng ký nghỉ, đăng ký ưu đãi, chấm công tháng được hỗ trợ nhập từ hai loại tệp định dạng: XML và từ tệp cấu trúc theo điều khoản riêng của hệ thống.
Chi tiết dữ liệu quẹt thẻ cung cấp nhập theo các loại sau: từ tệp cấu trúc theo định dạng riêng của hệ thống phần mềm quản lý chấm công TAS-ERP, từ các bảng dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu Access và MSSQL Server, từ tệp định dạng XML, và từ tệp cấu trúc khác(tệp văn bản mang cấu trúc – do người tiêu dùng định nghĩa).
Khi dùng công dụng này, những dữ liệu thích hợp với các quy định của hệ thống sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu của hệ thống làm giảm thiểu thời gian nhập liệu, tận dụng được các nguồn dữ liệu sẵn mang. Đây chính là một chức năng thể hiện tính mở của hệ thống.
Hệ thống cung ứng đầy đủ tài liệu hướng dẫn dùng cụ thể, trợ giúp người tiêu dùng có thể thuận tiện thao tác toàn bộ các tác dụng và chủ động xử lý mọi tình huống trong quá trình sử dụng.
7.các thông báo:
- Báo cáo danh sách các ca
- thông báo ra / vào cụ thể
- Báo cáo ngày
- thông báo vắng mặt
- thông báo đi muộn về sớm
- công bố đăng ký nghỉ:
- công bố ưu đãi thời gian.
- Bảng tổng hợp chấm công tháng
- Bảng tổng hợp làm thêm tháng
- thông báo sơ yếu lý lịch tóm tắt
- thông báo danh sách nhân viên sẽ thôi việc
- thông báo danh sách nhân viên đang làm việc.
Ngoài ra, tinh giản thời gian và quá trình tham dự không chỉ tổ chức những quy trình phụ trợ nhưng còn cải thiện năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét